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Nasa Corporation (ci-après dénommée « Nasa ») est profondément consciente de l'importance de la protection des informations personnelles et estime qu'il est de notre responsabilité sociale de gérer les informations personnelles de manière appropriée. Nous nous efforcerons de traiter et de protéger les informations personnelles de manière sûre et appropriée.

1. Acquisition, utilisation et fourniture d'informations personnelles Lors de l'acquisition d'informations personnelles, nous limiterons le but de l'acquisition à ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif de l'acquisition, en tenant compte de la nature, de la structure et de l'échelle de notre entreprise. De plus, nous obtiendrons des informations personnelles par des moyens légaux et équitables.

Afin de fournir de meilleurs services, nous pouvons externaliser le traitement des informations personnelles.

Dans ce cas, nous sélectionnerons un prestataire reconnu pour sa gestion appropriée des informations personnelles (ci-après dénommé « prestataire ») et conclurons un contrat d'externalisation avec lui. Dans ce cas, nous sélectionnerons un sous-traitant réputé pour sa gestion appropriée des informations personnelles (ci-après dénommé « sous-traitant »). Dans le contrat de sous-traitance, nous stipulerons les mesures nécessaires pour prévenir la fuite d'informations personnelles, telles que la gestion des informations personnelles, le maintien de la confidentialité, l'interdiction de leur réutilisation, etc., et nous assurerons une gestion appropriée.

Nous ne divulguerons pas d’informations personnelles (à l’exception des numéros personnels) à des tiers autres que des sous-traitants sans le consentement de la personne, sauf dans les cas où la divulgation est requise par la loi ou demandée par un tribunal, la police ou un autre organisme public.

2. Conformité aux lois, réglementations et normesDans l'exécution de nos opérations commerciales traitant des informations personnelles, nous nous conformerons aux lois et réglementations concernant la protection des informations personnelles, au « Système de gestion de la protection des informations personnelles (JISQ15001) », aux directives nationales et à d'autres normes, et prendrons suffisamment de précautions dans le traitement des informations personnelles conformément à nos règles et réglementations internes.

3. Gestion des informations personnelles. La Société désignera un responsable de la protection des informations personnelles afin de gérer correctement les informations personnelles et d'empêcher leur divulgation à des tiers. Nous prenons les mesures de sécurité informatique appropriées pour prévenir toute fuite, perte ou détérioration des informations personnelles due à un accès non autorisé, à des virus informatiques, etc., et pour prévenir et corriger toute fuite, perte ou détérioration.

4. Plaintes et consultations concernant les renseignements personnels. Chaque fois que nous recevons une plainte ou une demande de consultation concernant le traitement de ses renseignements personnels, nous y répondrons sans délai, sauf si cela entrave considérablement l'exercice de nos activités ou risque de porter atteinte à la vie, à l'intégrité physique, aux biens ou à d'autres intérêts d'une personne. Lorsqu'une personne nous demande de rectifier ou de supprimer ses renseignements personnels, nous l'examinons sans délai. Dans ce cas, s'il existe un motif de rectification ou de suppression, nous corrigerons ou supprimerons les renseignements sans délai.

5. Établissement et amélioration continue du système de gestion de la protection des informations personnellesLa Société doit établir et mettre en œuvre un système de gestion de la protection des informations personnelles en établissant des règles et des systèmes pour le traitement approprié des informations personnelles, et doit améliorer continuellement ces systèmes.

1) Collecte de renseignements personnels. Lors de la collecte de renseignements personnels, la Société doit clairement préciser la finalité de leur utilisation et en informer ou en faire part publiquement à la personne concernée. Elle doit également utiliser les moyens légaux et équitables nécessaires à la réalisation de cette finalité. Lorsqu'elle collecte des renseignements personnels directement auprès de la personne concernée par écrit, la Société doit rédiger un avis écrit et obtenir son consentement.

2) Utilisation des renseignements personnels : Les renseignements personnels seront utilisés dans le cadre de la finalité pour laquelle le consentement de la personne concernée a été obtenu. Nous prendrons des mesures pour garantir que les renseignements personnels ne soient pas utilisés à des fins autres que celles initialement prévues. Si la nécessité d'utiliser des renseignements personnels à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus se présente, la Société obtiendra le consentement de la personne concernée, sauf dans les cas autorisés par la loi. La Société utilisera les renseignements personnels aux fins suivantes :

Finalité de l'utilisation des informations client (informations personnelles)Informations personnelles obtenues auprès des utilisateurs
・Pour répondre aux demandes de renseignements
・Pour fournir nos services (accompagnement au changement d'emploi, divers sites Web) et informations
・Réaliser des enquêtes par questionnaire et des analyses pour le développement de produits et de services
・Fournir des informations sur des événements tels que des séminaires et des expositions, et fournir des informations sur les produits et services et le matériel promotionnel.

Informations personnelles obtenues auprès de partenaires commerciaux
・Fournir des services de maintenance et d'assistance
・Pour imprimer et envoyer du publipostage
・Réaliser des enquêtes par questionnaire et des analyses pour le développement de produits et de services

Finalité de l'utilisation des informations sur les candidats et les employés : Contacter, fournir des informations et effectuer des sélections d'emploi Communiquer, échanger des informations, gérer les présences, la paie, les évaluations, les avantages sociaux, la sécurité et la santé, et effectuer d'autres tâches requises par les lois relatives au travail, les lois fiscales, les lois et réglementations relatives à la protection sociale, etc. Réception, exécution et gestion de diverses procédures stipulées dans les règlements internes Notification et rapport aux agences gouvernementales, aux organisations participantes, etc. Communication en cas d'urgence

3) Restrictions à la fourniture à des tiers
Nous ne fournirons pas les informations personnelles que nous traitons à des tiers, sauf dans l’un des cas suivants.

・Lorsque le consentement de la personne concernée a été obtenu.
・Lorsque cela est jugé nécessaire par les lois et règlements.
・Lorsqu’il est nécessaire de protéger la vie, le corps ou les biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de cette personne.

4) Caractère volontaire et conséquences de la fourniture de renseignements personnels
La communication de vos informations personnelles est volontaire. Cependant, si vous ne nous fournissez pas tout ou partie des informations personnelles requises, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les réponses, etc., décrites dans la finalité d'utilisation de manière appropriée.

5) Divulgation, correction, suspension de l'utilisation, etc. des renseignements personnels
Si vous souhaitez divulguer, corriger ou interrompre l'utilisation de vos informations personnelles (ci-après « divulgation, etc. »), veuillez contacter notre responsable. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais après avoir confirmé votre identité.

・Documents requis pour les demandes de divulgation, etc.
Pour faire une demande de divulgation, etc., veuillez télécharger le formulaire de demande suivant, joindre les documents nécessaires et nous l'envoyer par courrier, en personne ou par télécopieur. Formulaire de demande de divulgation, de correction, de suppression, etc. de renseignements personnels" (PDF)

・Veuillez envoyer la demande de divulgation, de correction, de suppression, etc. à
« Bureau d'information » dans « 5) Réponse aux plaintes et aux consultations » de la présente politique.

6) Réponse aux plaintes et consultations
Si vous avez des réclamations à notre encontre ou des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez envoyer votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail de retour (en cas de demande par e-mail) et une lettre décrivant le contenu de votre demande à l'adresse indiquée ci-dessous par e-mail ou par courrier postal.

Nous utiliserons les renseignements personnels de la personne effectuant la demande uniquement dans le but de répondre à la demande.

7) Contact pour toute demande de renseignements concernant la divulgation, la correction, la consultation, etc.
Les demandes de renseignements concernant la divulgation, la correction, la consultation, etc., doivent être adressées à l’adresse suivante.